מנתונים עולה כי הפקת אירוע בישראל עומדת על סכום ממוצע של 70,000 ש“ח. סכום גבוה יש לציין. השאלה היא ואיך ניתן להפיק אירוע בתקציב נמוך? אז התשובה היא כן, בהחלט. איך עושים זאת? קודם כל מגדירים תקציב. כדי לא לחרוג מסכום מסוים, אנחנו צריכים לדעת כמה כסף אנחנו כן יכולים להוציא ולא לחשוב באופן כזה או אחר האם נצליח ”לכסות“ את האירוע ואת ההשקעה על ידי המתנות שנקבל. אחרי שגיבשתם תקציב בהתאם כמובן לסוג האירוע וכמות המוזמנים (גם כאן צריך להיות ריאלים), הנה כמה טיפים ורעיונות שיעזרו לכם להוזיל עלויות.
חשבו על מקום אלטרנטיבי
אחד הדברים שהכי מייקרים כל אירוע בין אם זו חתונה ובין אם יום הולדת זה המקום. יש הבדל בין הפקת אירוע בחצר הבית של ההורים, בפארק ליד הבית או באולם וגן אירועים. אם תוכלו לנסות לחשוב על מקום שהוא לא אולם/גן אירועים, גלריה או מקום שאתם משכירים לצורך הפקת האירוע, תוכלו לחסוך סכום כסף רציני. מנגד, תוכלו להשכיר מחברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים את כל הציוד שאתם צריכים בין אם זה מקפיא להשכרה, שולחנות, כסאות ובין אם כלים ומפות. עדיין זה יהיה חיסכון גדול.
השוו בין ספקים
אם אתם מאלה שהולכים תמיד עם האינטואיציה והלב שלכם, כדאי שבהיבט הזה של חיסכון בעלויות, תכניסו קצת שיקולים מחשבתיים. שאתם צריכים לבחור ספקים כמו חברת קייטרינג, צלם, חברת הפקות, מעצבת אירועים ואטרקציות, שווה להשוות מחירים. זכרו! היקר ביותר הוא לאו דווקא הטוב ביותר והזול ביותר הוא לאו דווקא לא איכותי. כמובן שפרט למחיר עליכם להכניס שיקולים נוספים בבחירה, אבל לפחות תשוו מחירים כדי שתבינו איפה השוק עומד. בתחום האירועים וההפקות, הרבה מקביעת המחיר מבוססת על היצע מול ביקוש ולכן שווה לקבל כמה הצעות מחיר מכל ספק!. בהיבט הזה תוכלו גם להיעזר באנשים שאתם מכירים ואפילו לבדוק עלויות ברשת האינטרנט.
חבילות הפקה והזדמנויות בקהילה
היום יש המון חבילות, קופונים והזדמנויות להוזיל עלויות. למשל, ניתן לרכוש חבילת צילום ביחד עם מגנטים ואז לצמצם ספק אחד, אפשר לבחור במפעילת יום הולדת שגם דואגת לאטרקציות נוספות באירוע כמו בועות סבון או סדנת תיאטרון ואפשר לחפש קופונים או הנחות שיוזילו עלויות. חפשו בשכונה, אולי יש ילדה מדהימה שרוצה לחסוך כסף ומכינה תסרוקות לילדות או מאפרת בימי הולדת בעלות סמלית?
קיץ חורף סתו אביב
להפיק אירוע בסתו או בחורף זול יותר פי כמעט 2.5 בהשוואה לעונת האביב והקיץ. בעונת האירועים כולם מעלים מחירים ולכן אם אתם רוצים להפיק אירוע תוכלו להוזיל אותו על ידי ניהול פיננסי נכון והתפשרות על העונה בשנה. אולי זה בכל זאת אומר שכן תצטרכו לבחור מקום סגור ולהיות מוכנים בהיבט של מזג האוויר ועדיין זו הזדמנות להוזיל עלויות.
לא חייבים להתפתות לטרנדים
אנחנו חיים בעידן המודרני, עידן שבו בשכונה ימי הולדת הפכו להיות הפקות די מטורפות וכל ילד וילדה בוחרים קונספט, עיצוב ואטרקציה שמסתכמת בכמה אלפי שקלים. אז לא חייבים. אפשר לחגוג גם אחרת עם עוגת שוקולד מפנקת, שירים וריקודים, משהו קצת יותר צנוע. אפשר להפיק יום הולדת רק לבני המשפחה, להסתפק בשבת חתן צנועה בבית הכנסת עם כיבוד קל ובמקום חתונה מפוארת לתכנן אחת צנועה, יפה ומכובדת. תחשבו על זה.
לסיכום, כן ניתן להפיק אירוע מהמם גם בלי לקרוע את הכיס, רק צריך להיות מחושבים, להגדיר מראש תקציב, להשוות מחירים וכמובן להחליט שזה הכיוון.